Hızlı Erişim

      Palandöken Kaymakamlığı’na bağlı birimlerin teşkilat, görev ve çalışma esasları; 08.06.2011 tarih ve 27958 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ‘‘Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği”nin 10. Maddesinde belirtilen nüfusu 50.000’in üzerinde yer alan ilçelerde birimlerin teşkilatlanma şekli hükmü doğrultusunda yeniden düzenlenmiş olup, bu kapsamda Palandöken Kaymakamlığı’na bağlı Özel Kalem Bürosu kurulmuştur.

      Özel Kalem Bürosu’nun görev ve yetkileri Palandöken Kaymakamı Şenol ESMER’in yayınlamış olduğu 02.01.2012 tarih ve 13 sayılı Palandöken Kaymakamlığı Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönergesi’nin 14. Maddesi’nde düzenlenmiştir.

      Özel Kalem Bürosu’na ait iş ve işlemler "Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği” ve Kaymakamlığımızca hazırlanan; "Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönergesi" doğrultusunda Arzu AKTAŞ tarafından yürütülmektedir.

     Özel Kalem Bürosunun görevleri şunlardır:

  1. Kaymakamın özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmaları yürütmek,
  2. Kaymakam tarafından; başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi ile ilgili işleri yürütmek,
  3. Kaymakam için gerekli bilgi notları, kurumsal sunumlar ve toplantı dokümanlarının hazırlanmasını ve muhafazasını sağlamak,
  4. Kaymakama gönderilen dilekçe, evrak ve faksların kabulünü yapmak, kaymakamın talimatı doğrultusunda gereğinin yerine getirilmesini sağlamak,
  5. Kaymakamın ziyaret, davet, randevu ve programlarının yazışmalarını yapmak, takibi ve koordinasyonunu sağlamak,
  6. Kaymakamın koruma, kaymakamlığın güvenlik hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
  7. Makamın güvenlik güçleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, günlük asayiş raporlarını muhafaza etmek, kaymakamın direktifine göre bu konudaki haberleşme ve yazışmaları yapmak,
  8. Sıkıyönetim ve olağanüstü hallerde kaymakamlık makamının silahlı kuvvetlerle olan ilişkilerini kaymakamın direktifi altında yürütmek,
  9. Askeri birliklerden yardım istenmesini zorunlu kılan durumlarda kaymakama İl İdaresi Kanunu ile tanınan yetkinin kullanılmasına ilişkin haberleşme ve yazışmaları yapmak,
  10. Koruyucu güvenlik mevzuatı uyarınca, makamı doğrudan ilgilendiren işleri yürütmek,
  11. Halkla ilişkiler ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek
    Sonraki Sayfa >>